目录
- 概述与使用方法
- 指标清单(总览)
- 口径说明
- 数据来源登记
- 预警与通知设置
- 常用改进办法
概述与使用方法
- 更新频率:总览每日更新;口径有调整时即时更新;预警线与改进办法每月复核一次。
- 分工:各指标有明确负责人;店务助理负责收集数据;相关部门按预警线触发行动。
- 例会:每周查看“黄灯”并安排改进;每月复盘“红灯”并给出纠偏计划。
- 下载:Excel 模板 | 返回资源中心
指标清单(总览)
级别 |
编号 |
指标名称 |
具体含义 |
上级指标 |
目标值 |
预警线(黄) |
红线(红) |
判断方向 |
单位 |
来源 |
更新频率 |
负责人 |
负责部门 |
权重 |
计算公式 |
按哪些维度查看 |
最近更新 |
备注 |
改进办法 |
北极星 |
NS-001 |
月度活跃购买会员数(MAPC) |
当月至少有一次付款的会员人数 |
|
20000.000 |
19000.000 |
18000.000 |
越高越好 |
人 |
收银系统销售记录 |
每日 |
门店营运负责人 |
营运部 |
1.00 |
当月付款的会员人数(按会员号去重) |
门店/渠道/品类 |
|
经营健康度总览 |
老客带新;复购关怀;端架活动 |
一级KPI |
KPI-RE-01 |
月度复购率 |
当月下单且上月也下单的会员占比 |
NS-001 |
0.400 |
0.370 |
0.350 |
越高越好 |
比例 |
销售记录+会员资料 |
每周 |
会员运营负责人 |
营销部 |
0.30 |
本月且上月下单人数 ÷ 本月下单人数 |
门店/渠道 |
|
衡量老客质量 |
关怀短信;会员日;券包 |
一级KPI |
KPI-CS-01 |
客诉率 |
当月有效投诉占当月订单的比例 |
NS-001 |
0.002 |
0.003 |
0.004 |
越低越好 |
比例 |
客服记录+销售记录 |
每周 |
客服主管 |
客服部 |
0.20 |
有效投诉数 ÷ 订单数 |
门店/品类 |
|
与口碑相关 |
缺陷闭环;峰终回访 |
一级KPI |
KPI-OSA-01 |
在架率(OSA) |
营业时间内货架上有货的时间占比 |
NS-001 |
0.980 |
0.970 |
0.950 |
越高越好 |
比例 |
库存记录+货架巡检 |
每日 |
门店营运负责人 |
营运部 |
0.25 |
有货时长 ÷ 营业时长 |
门店/品类/时段 |
|
影响转化与体验 |
动态补货;临期替代 |
一级KPI |
KPI-INV-01 |
SKU周转天数(DIO) |
平均库存需要多少天卖完 |
NS-001 |
28.000 |
35.000 |
45.000 |
越低越好 |
天 |
库存记录+成本记录 |
每周 |
供应链主管 |
供应链部 |
0.25 |
平均库存 ÷ 日均销货成本 × 30 |
门店/品类 |
|
资金占用 |
促销清仓;优化订货频次 |
口径说明
编号 |
指标名称 |
释义 |
单位 |
计算方式-分子 |
计算方式-分母 |
去重规则 |
剔除/不计入 |
统计时间 |
特殊情况处理 |
NS-001 |
月度活跃购买会员数(MAPC) |
当月至少一次付款的会员人数 |
人 |
当月付款会员数 |
无 |
按会员号去重 |
退款作废的订单 |
自然月 |
跨月订单按付款时间算入 |
KPI-RE-01 |
月度复购率 |
当月下单且上月也下单的会员占比 |
比例 |
当月且上月都下单的会员数 |
当月下单的会员数 |
会员号去重 |
内部/测试订单 |
自然月 |
新会员第一月不计入复购 |
KPI-CS-01 |
客诉率 |
有效投诉在订单中的占比 |
比例 |
当月有效投诉数量 |
当月订单数量 |
订单号去重 |
重复投诉剔除 |
自然月 |
售后补立案并入当月 |
KPI-OSA-01 |
在架率(OSA) |
营业时间内有货的时间占比 |
比例 |
有货时长 |
营业总时长 |
SKU×门店×时段 |
闭店时段不计 |
自然日/周 |
新品上新首日可豁免 |
KPI-INV-01 |
SKU周转天数(DIO) |
平均库存与消耗速度的比值 |
天 |
平均库存 |
日均销货成本 |
SKU×门店 |
0销量异常剔除 |
滚动30天 |
负库存记为0 |
数据来源登记
名称 |
来源系统/记录 |
记录内容 |
查看粒度 |
更新频率 |
质量要求 |
负责人 |
检查方法 |
收银系统销售记录 |
POS/小票记录 |
订单号、会员号、付款时间、金额 |
订单 |
T+1 |
每日断点率<0.5% |
数据管理员 |
每天核对昨日订单总数 |
销售明细记录 |
明细表 |
订单号、SKU、数量、成本 |
订单明细 |
T+1 |
对账差异<0.2% |
数据管理员 |
比对订单数与明细订单数 |
会员资料库 |
会员系统 |
会员号、注册时间、等级 |
会员 |
实时 |
主键重复=0 |
会员管理员 |
抽查重复会员为0 |
库存记录 |
仓库/门店系统 |
门店、SKU、库存数量、时间点 |
SKU×门店×时点 |
每小时 |
缺失快照<1% |
库存管理员 |
抽取最近1小时是否有记录 |
预警与通知设置
编号 |
预警线(黄) |
红线(红) |
口径说明 |
观察周期 |
接收人 |
通知方式 |
NS-001 |
19000.000 |
18000.000 |
按人数计算 |
7天滚动 |
营运负责人;运营群 |
工作群消息 |
KPI-RE-01 |
0.370 |
0.350 |
按比例计算 |
自然月 |
会员负责人;店长 |
邮件+群消息 |
KPI-CS-01 |
0.003 |
0.004 |
按比例计算 |
自然周 |
客服负责人;质检群 |
短信+工单提醒 |
KPI-OSA-01 |
0.970 |
0.950 |
按比例计算 |
自然日 |
营运负责人;补货群 |
群机器人提醒 |
KPI-INV-01 |
35.000 |
45.000 |
按天数计算 |
自然周 |
供应链负责人;采购群 |
邮件 |
常用改进办法
编号 |
对应指标 |
措施名称 |
怎么做 |
影响方向 |
见效时间 |
复杂度 |
需要资源 |
对应流程/表单 |
LEV-001 |
NS-001 |
老客带新激励 |
带新人下单双方返券 |
提升 |
短期 |
中 |
营销预算;小程序设置 |
复购关怀流程 |
LEV-002 |
KPI-RE-01 |
次月关怀 |
购买后30天未复购则发券提醒 |
提升 |
短期 |
低 |
短信额度;会员分组 |
关怀话术模板 |
LEV-003 |
KPI-CS-01 |
缺陷闭环加速 |
投诉分级、缩短处理时限、结束回访 |
降低 |
短期 |
中 |
工单配置 |
缺陷处理SOP |
LEV-004 |
KPI-OSA-01 |
动态补货点 |
按不同时段客流设置补货阈值 |
提升 |
中期 |
中 |
补货参数;电子价签联动 |
补货参数表 |
LEV-005 |
KPI-INV-01 |
促销清仓 |
对高周转天数商品做降价促销 |
降低 |
短期 |
低 |
促销预算;价格权限 |
促销复盘表 |
↑ 返回目录